要想成功舉辦一場精彩絕倫的蘇州慶典活動,寫好策劃方案就顯得尤為重要,一份出色的慶典策劃方案應該包含五要素:活動內容、活動時間、活動地點、活動人員以及活動流程,其他內容都要圍繞這五點展開,這也是慶典活動策劃成功的關鍵所在,下面就讓我們來具體了解一下這五點要素。
寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況,所以在方案上應該具體直觀的表明這五素,就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內容都應該圍繞這五要素來寫,這樣才明確地將你所要表達的項目情況表達出來。
1、what(活動內容):蘇州慶典活動方案的主要內容是核心,涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動,突出重點,表述清晰即可。
2、when(活動時間):不同的季節與天氣適合舉辦不同類型的慶典活動,據此策劃吸引慶典活動愛好者,合理的時間安排是活動成功的關鍵。
3、where(活動地點):蘇州慶典活動地點的選取??筛鶕顒拥念A算、內容性質和規模大小,考慮優質舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。
4、who(活動人員):參與者的要求和條件,組織執行者的安排。可預先通過市場調查,針對有效的慶典活動愛好者,適當的宣傳與推廣使盡量多的愛好者參與進來。把適合各個組織執行崗位的工作人員合理分組安排任務,確保活動進展的流程。
如:(1)工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機動組等。事先對路線和流程的安排做好較充分的準備,提高參與者的安全意識以及慶典活動的技巧。
(2)方案培訓。在慶典活動里,假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等,他們就不能為活動策略實施提供建設性的輔助,因而需要對工作人員進行溝通,只有知情才能出力。
5、HOW(活動進程):活動從開始到結束的每一個進程,既讓參與者一目了然,配合工作人員的工作,又有利于活動有條不紊地開展。
由此可見,蘇州慶典活動策劃成功的關鍵就在于掌握上述五點要素,缺少一個都會影響活動效果的。當然,如果您還想了解更多關于蘇州慶典策劃方案,請關注蘇州策上策官網。