在企業會展的策劃中，會展策劃活動的場地布局是非常重要的。確定會展地點后，特別是確定會展活動數量后。我們必須滿足會展的具體需求，準備年會的設備和演員的表演服裝。例如會展現場的燈光音響布置、舞臺建設、技術人員設備等，都影響著所有企業會展的成功與否。
如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負責特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領導的審查，指揮實施和規劃崗位。每年通常會根據行業特點、企業結構、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結、公司總結、企業聯盟、年終獎、公司聚餐等。
在一個專業的會務中，舞蹈藝術扮演著非常重要和關鍵的角色。因此，在舞蹈美的創作中，我們必須更加重視。舞臺入口或通道通過使用一個獨特的通道整合到舞臺中。充足的光線和曲線的通道設計具有顯著的吸引力，可以提高整個舞臺的深度和層次，顯示演員的移動路徑。會務舞蹈設計選用了獨特的背景，給觀眾帶來了特別的感受，營造了在場的氛圍。例如，名勝古跡，星空等等。設置為舞臺背景，可以迅速將觀眾帶到一個特殊的場景中。
1. 總體目標:根據會務實現的目標。或者這取決于觀眾是誰
2. 活動時間:活動開發中的每個時間節點。定義開始和結束的持續時間，并根據持續時間劃分合理的活動總數。
3.活動形式:以何種方式開展活動。所有能夠保持互動溝通的活動，如領導講話、員工表彰、員工才藝表演、企業形象宣傳、頒獎典禮、抽獎等，都可以稱為活動形式。
4. 活動的一般過程:每個活動項目只是各種活動的自由組合，然后選擇合理的過程。
